情報サービスの仙台三川

従業員に関する個人情報の取扱い

【直接書面取得の個人情報】
履歴書(写真を含む)・経歴書・労働契約書・身元保証書・個人番号カードまたは個人番号通知書・住所届・口座申請書・年金手帳・雇用保険者証・ 健康診断書・免許書・車検証・誓約書・同意書等

【直接書面以外取得の個人情報】
本人から口頭または画像・指紋による個人情報、或いは学校・社会保険事務所・職業安定所・労働基準局・健診団体・産業医等の第三者機関などから郵便配達または手渡しにより間接的に取得する個人情報

【法令に基づく場合の利用と業務委託】
採用者の雇用3法等の入社加入手続のため社会保険労務士(委託先)を通じて厚生年金・雇用保健・労災保険及び各保険に関する各種申請書等の手続き(業務委託)のために社員の個人番号を含む個人情報を提供いたします。
税務申告及び決算書作成のため税務会計士(委託先)を通じて給与支給控除一覧表・領収書・金銭貸借契約書の詳細等を総勘定元帳作成のため社員の個人番号を含む個人情報を提供いたします
社員の健康管理のため健診団体(県予防医学協会)・産業医または、インフルエンザ予防接種の申し込み指定病院等、当社が選定した委託先に社員の個人情報を提供することがあります。
以下に、個人情報の提供を以て業務委託をお願いする委託先を明示いたします。
(1)社会保険労務士
(2)税務会計士
(3)産業医
(4)県予防医学協会
(5)指定病院

【法令に基づく場合の個人情報の提供】
給与所得に関する源泉徴収額報告のため、社員の住居を管轄する各市町村宛に個人番号を含む給与支払報告書の提出、または入札参加資格審査申請書の提出の一部として技術者名簿、及び入札時(自治体)の氏名の明記、更に自治体が実施する各種教育セミナーの申込み等で個人情報の提供をいたします。
以下に、法令に基づく場合に社員の個人情報の提供先を明示いたします。
(1)宮城県庁
(2)仙台市
(3)東北経済産業省
(4)その他県内の各市町村

【警備業務の委託による個人情報の提供】
防犯予防、及び火災予防等のため事務所の保安に関して365日24時間、ビル管理サービス会社を間に外部の警備保証会社の警備下に有り、当社に出入りする社員の氏名、及び管理者、又は緊急時の連絡先等の個人情報を提供しています。
尚、火災、及び日祭日や夜間の時、犯罪者による無断入室等で警備保証会社に通報のあった場合は、警備会社の所員、あるいはビル管理サービス会社の社員が事務所に出入りすることが有ります。
事務所の警備委託先の名称記載について警備の保安上、秘匿とさせていただきます。

【その他第三者への個人情報の提供】
派遣・請負業務の取引先へ契約履行のため、また自治体が実施する各種教育セミナーの申込等で必要な個人情報の提供をいたします。

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